WPS Office – ứng dụng miễn phí thay thế Microsoft Office

Microsoft Office có lẽ là cái tên dẫn đầu về ứng dụng văn phòng. Thống trị thị trường và trở thành cái tên mặc định mỗi khi nhắc tới “văn bản”. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, khi “gã khổng lồ” dần mở rộng thị trường của mình sang những mảng khác; thì WPS Office ra đời, sự xuất hiện của nó dần xâm chiếm vị trí của MS Office trước đó. Bộ ứng dụng này được rất nhiều trang công nghệ đánh giá cao. Ứng dụng văn phòng này được kỳ vọng là người thay thế ông lớn MS. Vậy WPS là gì? Có gì đặc biệt ở ứng dụng này? Hãy cùng VNS tìm hiểu trong bài viết sau nhé.

via GIPHY

WPS Office là gì?

Nói theo một cách đơn giản và dễ hiểu thì đây cũng là bộ công cụ văn phòng; nhìn chung nó có hầu hết các tính năng tương tự như Microsoft Office. WPS Office từng được ra đời với tên gọi Kingsoft Office Suite Free thuộc sở hữu của hãng phát triển phần mềm Kingsoft.

WPS Office ban đầu được bắt đầu như một Super Word Processing System; về sau được biết đến như viết tắt của ba sản phẩm chính của ứng dụng là Writer, Presentation và Spreadsheets. Đây là một bộ ứng dụng văn phòng cho Microsoft Windows, Linux, iOS và Android.

WPS Office có gì đặc biệt hơn Microsoft Office?

Ưu điểm đầu tiên đó là không cần crack thì vẫn có một bộ ứng dụng miễn phí sử dụng. Cùng với những tiện ích không tốn một xu thì WPS còn hỗ trợ gói tiện ích cao cấp cho người dùng có nhu cầu.

Mở và xem nhiều trang dữ liệu cùng lúc được xem là tính năng độc quyền và nổi bật nhất của WPS. Các trang được mở dưới dạng thẻ tab (như trình duyệt) giúp tiết kiệm không gian, đồng thời thay đổi và tra cứu dữ liệu chéo giữa các trang trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều.

wps office for smartphone

Tương thích tốt trên mội hệ điều hành từ máy tính đến smartphone. Bạn có thể tải ngay một WPS cho điện thoại của bạn để dễ dàng đọc, nhận, và soạn tài liệu. Link tải WPS cho Android; Link tải WPS cho iOS.

Với 3 sản phẩm chính là Writer, Presentation và Spreadsheets tương ứng với Word, PowerPoint và Excel. Ngoài ra WPS còn cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu thông qua WPS Cloud.

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không gây rối mắt; mang đến cảm giác về sự ổn định, thân thiện và đơn giản trong thao tác. Bên cạnh đó ứng dụng còn hỗ trợ đa ngôn ngữ tiện lợi cho người dùng.

Tuy là đối thủ cạnh tranh, nhưng WPS lại tương thích hoàn toàn với Microsoft Office.

Nhận và chuyển đổi file PDF; trích xuất văn bản trong hình ảnh OCR;

3 sản phẩm chính của WPS Office

wps writer
document

1 WPS Writer – Document

Đây là một ứng dụng văn bản giống như word của MS, với các tính năng gần như hoàn toàn giống nhau. Chính điều này giúp cho việc chuyển đổi sử dụng ứng dụng không gây khó khăn cho người dùng. Với gói thành viên bạn có thể tải về những mẫu giao diện để làm việc như CV, Personal Business Card,..Hỗ trợ các tệp định dạng đa dạng như:

  • Tệp PDF (.pdf)
  • Tài liệu WPS Writer (.wps)
  • Mẫu WPS Writer (.wpt)
  • Tài liệu Microsoft Word 2007-2019 (.docx)
  • Mẫu Microsoft Word 2007-2019 (.dotx)
  • Tài liệu Microsoft Word 97-2003 (.doc)
  • Mẫu Microsoft Word 97-2003 (.dot)
  • Tài liệu Microsoft Word Macro-Enabled (.docm)
  • Mẫu Microsoft Word Macro-Enabled (.dotm)
  • Tệp RTF (.rtf)
  • Tệp văn bản (.txt)
  • Tệp XML (.xml)
  • Tệp trang web (.html, .htm, .mht, .mhtml)
wps spreadsheets
trang tính

2 WPS Spreadsheets

Tương tự như Excel của MS, đây là trang tính với giao diện cùng tính năng hoàn toàn tương tự Excel thông dụng. Hỗ trợ nhiều hơn những giao diện bắt mắt, tiện ích như chart, business management, checklist,..Hỗ trợ các tệp định dạng đa dạng như:

  • Tài liệu bảng tính WPS (.et)
  • Mẫu bảng tính WPS (.ett)
  • Microsoft Excel 2007-2019 Workbook (.xlsx, .xlsm)
  • Microsoft Excel 97-2003 Workbook (.xls)
  • Mẫu Microsoft Excel 97-2003 (.xlt)
  • Microsoft Excel Binary Workbook (.xlsb)
  • Mẫu Microsoft Excel (.xltm)
  • Mẫu kích hoạt macro của Microsoft Excel (.xltm)
  • File truy vấn (.iqy, .dqy)
  • Định dạng trao đổi dữ liệu (.dif)
  • Tệp văn bản (.csv, .txt, .pm)
  • Tệp XML (.xml)
wps presentation
slide thuyết trình

3 WPS Presentation

Tương tự như trên Presentation là ứng dụng hỗ trợ tạo slide thuyết trình giống với PowerPoint của MS. Ứng dụng hỗ trợ định dạng:

  • Tệp trình bày WPS (.dps)
  • Mẫu trình bày WPS (.dpt)
  • Bản trình bày Microsoft PowerPoint 2007-2019 (.ppts, .ppsx, .pptm, .ppsm)
  • Mẫu bản trình bày Microsoft PowerPoint 2007-2019 (.potx, .potm)
  • Bản trình bày Microsoft PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pps)
  • Mẫu bản trình bày Microsoft PowerPoint 97-2003 (.pot)
  • Phần mở rộng Microsoft PowerPoint (.ppam, .ppa)

Một số tính năng đặt biệt khác của WPS Office

Chế độ bảo vệ mắt

Ở tất cả các trang làm việc của WPS đều có tính năng này. Bạn chỉ cần click vào biểu tượng hình con mắt ở góc dưới cùng bên phải.Có 3 chế độ cho bạn lựa chọn Dark mode, light mode, eye protection mode. Với tính năng này bạn không phải ngại làm việc lâu với màn hình máy tính.

workspace

Tạo nhiều không gian làm việc cùng lúc.

Với tính năng Workspace bạn có thể tạo nhiều không gian làm việc cùng lúc. Để kích hoạt tính năng bạn nhấp vào biểu tượng ô vuông đen trên cùng bên trái màn hình, cạnh biểu tượng đăng nhập. Sau đó cửa sổ Workspace hiện lên bạn chỉ việc thêm trang làm việc. Ứng dụng này cực tiện lợi cho những người làm việc với nhiều trang dữ liệu cùng lúc. Nó giúp phân mảng dễ quản lý và lưu trữ.

wps office - ocr

Trích xuất văn bản trong hình ảnh

Tại trang chủ của WPS bạn chọn OCR. Trang làm việc của OCR được mở lên bạn chỉ cần thêm ảnh mà bạn muốn chuyển đổi sang văn bản. Sau đó chọn start để bắt đầu trích xuất và lưu lại là thành công.

chuyển văn bản thành ảnh

Chuyển văn bản thành ảnh

Mở file tài liệu bạn muốn chuyển đổi chọn menu – export to picture – export vậy là hoàn tất chuyển đổi.

wps office

Một số lưu ý khi dùng WPS Office

  • Một điều bắt buộc khi sử dụng WPS là phải có tài khoản. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook, Google, Mail bất kỳ.
  • Với mỗi tài khoản miễn phí bạn được cung cấp 1GB lưu trữ dữ liệu. Tất nhiên bạn được phép kết nối với drive hay điện toán đám mây để tăng lưu lượng
  • Như đã nói trên thì đây là ứng dụng bán trả phí tất nhiên một vài tiện ích sẽ phải mất phí để sử dụng.
  • Để đảm bảo tài liệu được lưu trữ hệ thống sẽ tự cập nhật tự động lưu sau một khoảng thời gian. Và bạn có thể thay đổi điều đó bằng cách bấm Backup Center trong thẻ WPS > Setup > chọn Scheduled backup > đặt thời gian mong muốn.
  • Mọi vấn đề liên quan bạn có thể truy cập trang chủ của ứng dụng để biết thêm thông tin chi tiết WPS phiên bản tiếng Việt.

Tớ khuyên các bạn không nên vì tiết kiệm tiền mà dùng bản crack ứng dụng office của MS. Tuy nhiên với hơn 600k cho 1 bộ ứng dụng văn phòng mà bạn ít sử dụng đến có lẽ không đáng. Vậy tại sao không thử WPS Office miễn phí này nếu muốn dùng những tiện ích nâng cao thì bạn cũng không mất đến quá 200k.

Nhớ theo dõi VNS để biết thêm những bài viết về thông tin hữu ích khác nhé. Truy cập VNS – Thế giới game thủ ngay nhé.

1 Liên kết tới “WPS Office – ứng dụng miễn phí thay thế Microsoft Office

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *